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スタッフ紹介
外装部事務課 3年目Y・Kさん急ぎの発注はもちろん、用意に日数がかかるもの、特注品など、きめ細やかに対応する。
- ワンチームの一員として、
現場を支えたい - 私たち事務職は、監督さんからの発注書をもとに、建材メーカーさんに発注する役割を担っています。入荷は、監督さんが希望する日と、メーカーさんや工場が用意できる日、それぞれの日程調整なども重要な仕事です。急ぎの発注もあれば、メーカーさんによっては用意に日数がかかるもの、手のかかる特注品の製作日数など、きめ細やかな対応が求められます。いわば、現場の流れをスムーズにするための“縁の下の力持ち”だと思っています。
一見、流れ作業のように思える事務の仕事ですが、現場のスケジュールや仕様の変更、メーカーさんごとに特徴が違うので、予定通りには進まないことも。職場の良いところは「ワンチームで仕事」。もちろん各自の担当はありますが、「問題が起きた！どうしょう」というときや、何か困ったことがあれば上司や先輩、同僚に気軽に相談できて、お互いに協力しながら、問題を一緒に解決していく風土があります。
事務は女性が多い部署です。ママさんもいるので、残業が発生しそうなときは、声をかけ合って仕事を分担し、みんなで早く帰れるように工夫しています。福利厚生も産休・育休が取りやすい環境が整っており、復帰した方も複数いて安心。実は私も、もうすぐ産休にいただくことになっています。引き継ぎや復帰後のフォローも手厚く、「また戻りたい」と思える職場です。
- 働きやすい職場に、
私ができること - ときに「現場は生き物」と思うことがあります。急な発注がきても、決して嫌な顔をしないように、「社内外の間に立つポジションだからこそ、お互いに仕事がしやすいように」を心がけています。監督さんやメーカーさんには笑顔で、些細な愚痴を同僚に聞いてもらって（笑）、「ワンチームの一員」と思って仕事をしています。
産休を終えて職場に復帰したら、これまで経験のない「教育係」にも挑戦したいですね。「教えることも成長のチャンス！」と考えて、自分自身のスキルアップを目指しています。
「 ナカザワワークスは、福利厚生がしっかりしていて、仲の良い職場です。事務員さんや番頭さん、社員みんなの人柄がよく、雰囲気も抜群。「働いて楽しい」と思える会社です。やりがいも感じられるので、ぜひ！いっしょに働きましょう。
Y・Kさんの
1日の
スケジュール
-
8:00
出社・事務作業
・発注書の確認：メールや棚に入っている発注書を確認し、メーカーに発注
・11：00に締切のメーカーが多いため、急ぎの発注書を間に合わす - 12:00 昼休憩
-
13:00
事務作業
・午前中は急ぎの発注書を優先し、午後は日程に余裕がある発注書を発行
・電話の発注も多いので、指示を受けたら、物流の方に連絡 - 17:30 業務終了
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